2025 年，我用 AI 找資料提升效率 400% 的方法
AI 目前對我的最大能力加成，主要是在「找資料」這個面向。
以下簡單整理我目前用 AI 找資料的五個面向，包含——
簡單的問題
複雜的時事問題
複雜的非時事問題
用 AI 看 YouTube 影片
用 AI 讀長 pdf 的方法
▋1. 如果要搜尋「簡單的問題」
（例如「中正紀念堂儀隊交接是什麼時候？」這樣種一翻兩瞪眼，沒什麼好延伸的問題。）
我會用 ChatGPT Search。雖然 Perplexity 在搜尋上的功能目前比較強，但這種簡單問題，通常後續會有別的方向要延伸跟 AI 討論，在同一個介面裡不用複製來複製去比較輕鬆。
如果是稍微複雜一點的問題，我會用 Perplexity＋R1 的組合找到比較深入的資料，目前體感這個是最全面的搜尋引擎。
（但很容易出現幻覺，要看資料來源查證）
▋2. 如果要搜尋複雜的「時事問題」
（例如「DeepSeek R1 對 AI 發展的意義？」）
這個時候我會特別關注人的產出，不會仰賴 AI。
在這裏，AI 只當作基本的搜尋引擎，主要去搜尋：
有哪些重要的大老在談論這件事？
有哪些高品質的資料來源值得關注？
哪些科技類的 Substack 值得看？
哪些 YouTuber 在認真產出內容？
對時事的好的分析，還是必須由人類來做是最好的。
▋3. 如果是對複雜主題的深度搜尋（非時事類）
例如：「為什麼希臘的經濟從 19 世紀以來始終在很疲弱的狀態？」
這是多階段的過程。
⇨ a. 先用 GPT ——但是關閉搜尋功能。
我會先直接問出 GPT 模型本身已經知道的東西，目的是我要得到下一步找資料的「火種」。
直接問「為什麼希臘經濟很疲弱？」
跟你問「希臘如何因為稅制結構性漏洞而進入債務惡性循環陷阱？」
兩者得到的資料深度是非常不一樣的。
GPT 模型本身內含的「記憶」雖然不一定正確，但至少可以反應平均常識水平。先用語言模型獲得這個常識水平，就像是你先跳到巨人的肩膀上，再往上起飛，你搜尋資料的豐富度跟深度是完全不同的。
不過在這裡，如果直接問 GPT 「希臘經濟為什麼疲弱」問題，你當然會得到普通的產出。
這裡在提詞設計上有幾個訣竅：
- 研究報告：「這是一份研究報告，報告主題是《＿＿＿＿》」
- 鄙視鏈：「你剛剛說的這些我都看過了，請你不要給我那些平常部落格、YouTube 上面看得到的東西。我要的是真正深度內容，清晰地解釋問題的內容。」
- 情緒勒索：「拜託你了，這份報告關係到我的博士學位，我的教授快殺了我了，爸媽都靠我養，我沒拿到學位我們全家就要餓死了。」
（有點誇張，但是有用）
- 費曼學習法：「我需要你用日常的語言清晰解釋困難的概念，像是「費曼學習法」那樣：把困難概念解釋到門外漢都聽得懂，才代表你真正理解這個概念。」
- 耐心產出：「請你不要急，慢慢寫，如果 token 達到上限了，就停下來問我要不要繼續。」
這樣通常會得到不錯的結果。你可以排列組合應用看看。
⇨ b. GPT 產出之後，使用 Perplexity＋R1 查證
上一個步驟 GPT 的產出絕對不夠用，而且有高機會是錯的。這時我會分一個個段落複製下來，丟到「Perplexity + R1」，請他驗證並且提供更細緻細節。
結構是：
<複製貼上的段落>
請查驗這個資料的正確性，並且提供更精確且深入細節的說明解釋，補充這個資料的不足就這樣，很簡單。
但來到這裡會有個問題：R1 作為搜尋引擎的模型，有時候會挖得「太深」，看不懂他的內容是什麼。
例如我在研究「希臘經濟為什麼疲弱」，他會給我一堆什麼「改革悖論與路徑依賴」、「編制膨脹週期」、「預算外融資」等太過專業的術語。
看不懂怎麼辦？進入下一個步驟。
⇨ c. 把 Perplexity 產出拿回去 GPT，請它把複雜版，結合原本簡單版一起產出。
就這樣。產出來的東西，我個人認為比一個月兩百美金的 Deep research 好用。
雖然過程要手動操作一陣子（大約半小時到一小時），但好處是可以做到 Deep research 不能做的事：過程中隨時依照自己的需求調整。
Deep research 比較像是一種套版工具，對於沒時間設計提詞的人來說可以發揮 60 分的深度研究效果。使用 GPT 結合 Perplexity+R1 的組合，因為你可以在過程中隨時調整方向跟深度，我覺得可以做到 85 分。
也就是說，我認為這個方法比 Deep research 好用。而且便宜不少，你不用花那個 200 美金，我幫你花過了。
我用這個方式做了一份「為什麼希臘的經濟從 19 世紀以來始終在很疲弱的狀態？」的研究報告，你可以參考看看： https://www.facebook.com/chiukaun/posts/pfbid02Le2ojsJ3MJCf91RBfDsCozoFNv9kCFXCrLksjGriyP7wge7FVQb8PEZZfeBHN2gVl
▋4. 用 AI 看影片
如果是 YT 影片，我會用 DeepSRT extension 去把影片逐字稿抓出來然後看摘要，看完摘要覺得有興趣才看完整影片（或抓有興趣看的部分）
這個方法估計節省了我七成的時間，不用看那些「What's up today I'm gonna show you 5 super effective ways to make money online with AI. So powerful that this feels ILLEGAL.....」垃圾內容。
真的，超舒服。完全革新了我看影片的方式。（大感謝 Manny 推薦）
拜託 DeepSRT 不要消失，我絕對會掏錢付費的。（take-my-money.jpg)
https://chromewebstore.google.com/.../mdaaadlpcanoofcoean...
▋5. 用 AI 讀文件
這個應該大部分的人都會這樣做了。
如果是大份 pdf 文件，我會用 NotebookLM 先得到摘要，然後提問我真正想知道的問題。
但重點是：我不太會去看 NLM 的產出，而是看他「挖出了哪個相關段落」，我要去看那個段落才是重點。
看完了，如果還沒有搞懂，繼續「提問 -> 找到段落」直到搞懂為止。
這個好處是可以同時讀多份 pdf，你不用看一大堆有的沒的前言跟不相干的段落，馬上找到自己要的重要資訊。
你記得有些書後面，會有那種「列出關鍵詞，讓你找到相關段落的 Index」嗎？
對，AI 就是這個超強 Index。
▋6. 總結：要看落落長的文字，可不可以都叫 AI 總結就好？
AI 總結的過程會刪去大約五成～七成的資訊，看文件長度而定。
我實測不管用哪種（我知道的）提詞方式，資訊都多少會被刪去，而且在「我不知道我想要知道什麼」的情況下，你也沒辦法要求 AI 不要刪去哪些重要資訊，因為你根本沒辦法定義什麼叫「重要資訊」。
這很正常，總結本來就該刪減資訊。「Map is not the territory」，地圖不是真實的世界，如果你要一張台北市地圖非常詳盡，那張地圖最後就會跟台北市一模一樣大。
所以 AI 總結的主要功能應該是用來讓你獲得一張全覽的大地圖，像是判斷這個景點你想不想去逛一樣，快速判斷：「這篇文章值不值得我花時間看？」
這樣可以讓你免疫於釣魚標題，不會被內容騙時間。
不過也很有可能，你要面對的問題其實只需要材料的三成資訊就可以解決，那的確是只需要看摘要就可以。
總結來說，AI 目前最強的部分是作為一種 index 工具，幫助你快速得到關鍵資訊，不管是它產出後的樣子，還是幫助你找到原始資訊的樣子。
相比傳統用 Google 搜尋引擎找資料、YouTube 一部一部影片慢慢看，我大概已經省掉了 50% 的搜尋時間，然後搜尋深度也提升了至少 2 倍吧。
所以總結來說，這套方法提升了我的效率 400%。真的沒在唬爛。（當然，是我個人的效率提升，很有可能我的起點超爛ＸＤ）
反而還因為一時之間這個搜尋效率變太高了，現在我的瓶頸是大腦認知瓶頸：一時吸收不了那麼多資訊。
很有趣的是，使用這個方法也有一點點心理門檻：真的要變這麼高效率嗎？真的有需要這麼快嗎？
很好玩，感覺非常像是小時候都搭台鐵，長大後第一次搭高鐵的感覺。那時候心裡其實是有點害怕的——真的有必要這麼快嗎？
沒事，個人想法。
希望這篇文整理的方法對你有用。
順便一問：
